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Da­ten­schutz­er­klä­rung

Wir freu­en uns über Ihren Be­such der Web­site des Mi­nis­te­ri­ums für Wis­sen­schaft, En­er­gie, Kli­ma­schutz und Um­welt des Lan­des Sachsen-​Anhalt (MWU). Der Schutz Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ist uns sehr wich­tig. Zur Si­cher­stel­lung des Da­ten­schut­zes haben wir tech­ni­sche und or­ga­ni­sa­to­ri­sche Maß­nah­men ge­trof­fen. Die Er­he­bung und Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten wird im MWU unter Be­ach­tung der gel­ten­den da­ten­schutz­recht­li­chen Vor­schrif­ten, ins­be­son­de­re der Datenschutz-​Grundverordnung (DS-​GVO) vor­ge­nom­men. 

Mit der vor­lie­gen­den Da­ten­schutz­er­klä­rung in­for­mie­ren wir Sie über die Ein­zel­hei­ten der Er­he­bung und Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten sowie über Ihre dies­be­züg­li­chen Rech­te. Wir be­hal­ten uns vor, die Da­ten­schutz­er­klä­rung mit Wir­kung für die Zu­kunft an­zu­pas­sen, ins­be­son­de­re im Fall der Wei­ter­ent­wick­lung der Web­site, bei der Nut­zung neuer Tech­no­lo­gien oder der Än­de­rung der ge­setz­li­chen Grund­la­gen bzw. der ent­spre­chen­den Recht­spre­chung.

1. Kon­takt­da­ten

Ver­ant­wort­li­cher gemäß Art. 4 Abs. 7 Datenschutz-​Grundverordnung (DS-​GVO) ist das Mi­nis­te­ri­um für Wis­sen­schaft, En­er­gie, Kli­ma­schutz und Um­welt des Lan­des Sachsen-​Anhalt. Für Fra­gen, An­re­gun­gen oder Kom­men­ta­re zum Thema Da­ten­schutz und zur Durch­set­zung Ihrer Rech­te wen­den Sie sich bitte an un­se­ren be­hörd­li­chen Da­ten­schutz­be­auf­trag­ten.

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1.1. Ver­ant­wort­li­cher im Sinne der DS-​GVO

Mi­nis­te­ri­um für Wis­sen­schaft, En­er­gie, Kli­ma­schutz und Um­welt
des Lan­des Sachsen-​Anhalt
Leip­zi­ger Stra­ße 58
39112 Mag­de­burg
Te­le­fon: +49 391 567-01
E-​Mail: post­stel­le(at)mwu.sachsen-​anhalt.de

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1.2. Kon­takt­da­ten des Da­ten­schutz­be­auf­trag­ten im MWU

Der Be­hörd­li­che Da­ten­schutz­be­auf­trag­te gemäß Ar­ti­kel 37 Abs. 1 Buch­sta­be a DS-​GVO ist wie folgt zu er­rei­chen:
Mi­nis­te­ri­um für Wis­sen­schaft, En­er­gie, Kli­ma­schutz und Um­welt
des Lan­des Sachsen-​Anhalt
Da­ten­schutz­be­auf­trag­ter
Leip­zi­ger Stra­ße 58
39112 Mag­de­burg
E-​Mail: Da­ten­schutz(at)mwu.sachsen-​anhalt.de

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2. Ver­ar­bei­tungs­grund­la­gen und Be­trof­fe­nen­rech­te

Die er­for­der­li­che Rechts­grund­la­ge für die Recht­mä­ßig­keit der Ver­ar­bei­tung rich­tet sich nach dem Zweck der Ver­ar­bei­tung.

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2.1 Ver­ar­bei­tungs­zwe­cke

Die Zwe­cke für die Ver­ar­bei­tung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten er­ge­ben sich aus den Zu­stän­dig­kei­ten, die dem Mi­nis­te­ri­um für Wis­sen­schaft, En­er­gie, Kli­ma­schutz und Um­welt des Lan­des Sachsen-​Anhalt ob­lie­gen, in Ver­bin­dung mit der Be­ar­bei­tung von An­fra­gen und An­trä­gen durch die Ver­wal­tung des Mi­nis­te­ri­ums.

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2.2. Rechts­grund­la­ge

Die Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten er­gibt sich, so­weit nichts an­de­res an­ge­ge­ben ist, aus Ar­ti­kel 6 Abs. 1 Buch­sta­ben b, c oder e DS-​GVO. Soll­te eine Ein­wil­li­gung in die Da­ten­ver­ar­bei­tung vor­lie­gen, stützt sich die Da­ten­ver­ar­bei­tung auf Ar­ti­kel 6 Abs. 1 Buch­sta­be a DS-​GVO. Er­gän­zend gel­ten für die Da­ten­ver­ar­bei­tung die Da­ten­schutz­vor­schrif­ten des Bun­des und des Lan­des Sachsen-​Anhalt.

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2.3. Adres­sa­ten­kreis

Unser An­ge­bot rich­tet sich grund­sätz­lich an Er­wach­se­ne. Per­so­nen, die das 16. Le­bens­jahr noch nicht voll­endet haben, dür­fen ohne Ein­wil­li­gung durch den Trä­ger der el­ter­li­chen Ver­ant­wor­tung keine per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten an uns über­mit­teln.

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2.4. Be­trof­fe­nen­rech­te

Sie haben bei Vor­lie­gen der ge­setz­li­chen Vor­aus­set­zun­gen fol­gen­de Rech­te:

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-​GVO Ihre Ein­wil­li­gung je­der­zeit zu wi­der­ru­fen. Dar­auf­hin wird die auf die­ser Ein­wil­li­gung be­ru­hen­de Da­ten­ver­ar­bei­tung ein­ge­stellt,
     
  • gemäß Art. 15 DS-​GVO Aus­kunft über die zu Ihrer Per­son er­ho­be­nen und ver­ar­bei­te­ten Daten sowie Her­kunft, Emp­fän­ger und Spei­cher­dau­er die­ser Daten zu ver­lan­gen. Das Aus­kunfts­recht kann im Rah­men des Art. 23 DS-​GVO ge­setz­lich ein­ge­schränkt sein (§ 11 Datenschutz-​Grundverordnungs-Ausfüllungsgesetz Sachsen-​Anhalt - DSAG LSA),
     
  • gemäß Art. 16 DS-​GVO die Be­rich­ti­gung un­rich­ti­ger oder die Kom­plet­tie­rung un­voll­stän­di­ger bei uns ge­spei­cher­ter per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten zu ver­lan­gen,
     
  • gemäß Art. 17 DS-​GVO die Lö­schung Ihrer bei uns ge­spei­cher­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu ver­lan­gen, u. a. wenn die Daten nicht mehr zur Zwecker­fül­lung er­for­der­lich sind, wenn die Ein­wil­li­gung wi­der­ru­fen ist oder wenn die Ver­ar­bei­tung un­recht­mä­ßig er­folgt,
     
  • gemäß Art. 18 DS-​GVO die Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu ver­lan­gen, u. a. wenn die Rich­tig­keit der Daten von Ihnen be­strit­ten wird, wenn die Ver­ar­bei­tung un­recht­mä­ßig ist und Sie die Lö­schung der Daten ab­leh­nen oder, wenn wir die Daten nicht mehr be­nö­ti­gen, Sie je­doch diese zur Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen be­nö­ti­gen,
     
  • gemäß Art. 20 DS-​GVO Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die Sie uns be­reit­ge­stellt haben, in einem struk­tu­rier­ten, gän­gi­gen und ma­schi­nen­les­ba­ren For­mat zu er­hal­ten oder die Über­mitt­lung an einen an­de­ren Ver­ant­wort­li­chen zu ver­lan­gen (Recht auf Da­ten­über­trag­bar­keit),
     
  • gemäß Art. 21 DS-​GVO unter Dar­le­gung einer be­son­de­ren Si­tua­ti­on auch gegen grund­sätz­lich recht­mä­ßi­ge Da­ten­ver­ar­bei­tun­gen Wi­der­spruch gegen die Da­ten­ver­ar­bei­tung ein­zu­le­gen,
     
  • gemäß Art. 77 DS-​GVO sich bei einer Auf­sichts­be­hör­de in einem der EU-​Mitgliedstaaten zu be­schwe­ren. In der Bun­des­re­pu­blik Deutsch­land sind so­wohl der Bun­des­be­auf­trag­te für den Da­ten­schutz und die In­for­ma­ti­ons­frei­heit als auch die Da­ten­schutz­be­auf­trag­ten der Län­der Auf­sichts­be­hör­den im Sinne der Datenschutz-​Grundverordnung. Auf­sichts­be­hör­de im Land Sachsen-​Anhalt ist der Lan­des­be­auf­trag­te für den Da­ten­schutz Sachsen-​Anhalt, Otto-​von-Guericke-Straße 34a, 39104 Mag­de­burg; E-​Mail: post­stel­le(at)lfd.sachsen-​anhalt.de; Tel.: +49 391 818030; www.da­ten­schutz.sachsen-​anhalt.de.

Ihre Be­trof­fe­nen­rech­te kön­nen Sie je­der­zeit bei dem be­hörd­li­chen Da­ten­schutz­be­auf­trag­ten gel­tend ma­chen. Die­ser wird das Vor­lie­gen der Vor­aus­set­zun­gen Ihres je­wei­li­gen Be­geh­rens prü­fen.

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3. Um­gang mit Daten

Per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten wer­den ver­trau­lich be­han­delt. Durch an­ge­mes­se­ne or­ga­ni­sa­to­ri­sche und tech­ni­sche Maß­nah­men wer­den sie gegen un­be­fug­ten Zu­griff, un­recht­mä­ßi­ge Ver­ar­bei­tung, Wei­ter­ga­be oder Ver­än­de­rung sowie un­be­ab­sich­tig­te Ver­nich­tung oder Ver­lust ge­schützt.

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3.1. Da­ten­er­he­bung

Diese Web­sei­te be­nutzt den Web­ana­ly­se­dienst Matomo zur sta­tis­ti­schen Aus­wer­tung der Nut­zer­zu­grif­fe und Sei­ten­ab­ru­fe. Ihre IP-​Adresse wird bei die­sem Vor­gang um­ge­hend an­ony­mi­siert und nicht mit an­de­ren Daten zu­sam­men­ge­führt, so dass Sie als Nut­zer an­onym blei­ben. Die so er­ho­be­nen Daten las­sen kei­nen Rück­schluss auf Ihre Iden­ti­tät zu. So kön­nen Sie unser Online-​Angebot grund­sätz­lich ohne Of­fen­le­gung Ihrer Iden­ti­tät nut­zen. So­weit Sie un­se­re Web­site rein in­for­ma­to­risch nut­zen, er­he­ben wir nur die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die Ihr Brow­ser an un­se­re Ser­ver über­mit­telt.

Wenn Sie un­se­re Web­sei­ten be­su­chen, über­mit­teln Sie (tech­nisch be­dingt) über Ihren In­ter­net­brow­ser Daten an un­se­ren Web­ser­ver. Fol­gen­de Daten wer­den wäh­rend einer lau­fen­den Ver­bin­dung zur Kom­mu­ni­ka­ti­on zwi­schen Ihrem In­ter­net­brow­ser und un­se­rem Web­ser­ver auf­ge­zeich­net:

  • Art der Brow­ser­soft­ware, Spra­che und Ver­si­on
  • In­halt und An­for­de­rung (kon­kre­te Seite)
  • Datum und Uhr­zeit des Webseiten-​Besuchs
  • Zu­griffs­sta­tus/http-​Statuscode
  • je­weils über­tra­ge­ne Da­ten­men­ge
  • Web­sei­te, von der die An­for­de­rung kommt
  • Zu­griffs­sta­tus (Datei über­tra­gen, Datei nicht ge­fun­den, etc.)
  • Be­triebs­sys­tem des Nut­zers
  • Auf­lö­sung des Mo­ni­tors

Die Er­fas­sung der Daten ist zur kon­kre­ten Dar­stel­lung der Web­site sowie zur Wei­ter­ent­wick­lung des In­for­ma­ti­ons­an­ge­bo­tes not­wen­dig. Die Spei­che­rung der Daten in Log­files (Pro­to­koll­da­tei­en) ist für den Be­trieb der Web­site nach den Kri­te­ri­en des IT-​Grundschutzes des Bun­des­am­tes für Si­cher­heit in der In­for­ma­ti­ons­tech­nik (BSI) er­for­der­lich.

Aus Grün­den der tech­ni­schen Si­cher­heit, ins­be­son­de­re zur Ab­wehr von An­griffs­ver­su­chen auf un­se­ren Web­ser­ver, wer­den diese Daten von uns für fünf Tage ge­spei­chert. Da­nach wer­den die Daten durch Ver­kür­zung der IP-​Adresse an­ony­mi­siert, so dass es nicht mehr mög­lich ist, einen Bezug zum ein­zel­nen Nut­zer her­zu­stel­len. In an­ony­mi­sier­ter Form wer­den die Daten 60 Tage ar­chi­viert und für sta­tis­ti­sche Zwe­cke ver­ar­bei­tet; ein Ab­gleich mit an­de­ren Da­ten­be­stän­den oder eine Wei­ter­ga­be an Drit­te fin­det nicht statt.

Fin­den sich in­ner­halb der fünf­tä­gi­gen Spei­cher­frist An­halts­punk­te für straf­ba­re Hand­lun­gen (z. B. straf­ba­re In­hal­te, die über das Kon­takt­for­mu­lar ver­sen­det wur­den), wer­den durch un­se­ren IT-​Dienstleister Te­le­port GmbH die für eine mög­li­che Straf­ver­fol­gung er­for­der­li­chen Daten aus den Pro­to­koll­da­tei­en ko­piert und für vier Wo­chen ge­son­dert ge­spei­chert. Diese Daten wer­den bei Be­darf den Straf­ver­fol­gungs­be­hör­den über­ge­ben und an­dern­falls nach vier Wo­chen ge­löscht.

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3.2. Da­ten­her­kunft

Das Mi­nis­te­ri­um für Wis­sen­schaft, En­er­gie, Kli­ma­schutz und Um­welt des Lan­des Sachsen-​Anhalt ver­ar­bei­tet nach­fol­gen­de Ka­te­go­rien von Daten:

  • Stamm­da­ten
  • Kom­mu­ni­ka­ti­ons­da­ten
  • Ver­trags­da­ten
  • For­de­rungs­da­ten und
  • Zah­lungs­in­for­ma­tio­nen.

Wir set­zen keine au­to­ma­ti­sier­te Ent­schei­dungs­fin­dung/Pro­fi­ling ein.

Die Daten aus den ge­nann­ten Da­ten­ka­te­go­rien wur­den nach den je­weils ein­schlä­gi­gen recht­li­chen Re­ge­lun­gen von den (Verfahrens-​)Be­tei­lig­ten, Be­hör­den und Ge­rich­ten über­mit­telt.

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3.3. Emp­fän­ger/Emp­fän­ge­rin­nen und Ka­te­go­rien von Emp­fän­gern/Emp­fän­ge­rin­nen

Im Rah­men der in­ter­nen Vor­gangs­be­ar­bei­tung wird nur den­je­ni­gen Be­hör­den­mit­ar­bei­tern/Be­hör­den­mit­ar­bei­te­rin­nen Zu­gang zu den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ge­währt, wel­che mit der Durch­füh­rung des je­wei­li­gen Ver­fah­rens be­traut sind, in dem die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ver­fah­rens­re­le­vant sind.

Zur Durch­füh­rung des be­hörd­li­chen Ver­fah­rens kann eine Über­mitt­lung der Daten an fol­gen­de Ka­te­go­rien von Emp­fän­gern er­for­der­lich sein:

  • (Verfahrens-​)Be­tei­lig­te,
  • zu­stän­di­ge Prüfungs-​, Aufsichts-​ und Kon­troll­be­hör­den,
  • Ge­rich­te,
  • Voll­stre­ckungs­be­am­te und
  • Sach­ver­stän­di­ge.

Die Da­ten­über­mitt­lung er­folgt aus­nahms­los nur in dem Um­fang, wie dies für das je­wei­li­ge Ver­fah­ren oder zur Wahr­neh­mung der je­wei­li­gen Aufsichts-​ und Kon­troll­rech­te not­wen­dig ist.

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3.4. Spei­cher­dau­er

Das Mi­nis­te­ri­um für Wis­sen­schaft, En­er­gie, Kli­ma­schutz und Um­welt des Lan­des Sachsen-​Anhalt spei­chert per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten gemäß dem Grund­satz der Spei­cher­be­gren­zung (Art. 5 Abs. 1 lit. e) DS-​GVO) nur so lange, wie dies für die je­wei­li­gen Zwe­cke je­weils er­for­der­lich ist unter Be­ach­tung der ge­setz­li­chen Auf­be­wah­rungs­fris­ten. Diese be­gin­nen mit Ab­lauf des Jah­res des Vor­gangs­ab­schlus­ses.

Eine Lö­schung ist nur in­so­weit mög­lich, wie nicht ge­setz­li­che Auf­be­wah­rungs­fris­ten dem ent­ge­gen­ste­hen.

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3.5. Kon­takt­auf­nah­me

Sie kön­nen mit uns über E-​Mail, über unser Online-​Kontaktformular und über unser be­son­de­res elek­tro­ni­sches Be­hör­den­post­fach sowie te­le­fo­nisch, per Fax und pos­ta­lisch Kon­takt auf­neh­men. Dabei wer­den per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten nur in dem von Ihnen zur Ver­fü­gung ge­stell­ten Um­fang er­ho­ben und für den Fall einer von Ihnen ge­wünsch­ten Ant­wort auch zu die­sem Zweck ver­ar­bei­tet. Es steht Ihnen frei, auch ohne An­ga­be per­sön­li­cher Daten an uns her­an­zu­tre­ten. So­fern Sie uns per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten mit­tei­len bzw. sich per E-​Mail an uns wen­den, wer­den wir Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten al­lein zum Zweck der Be­ar­bei­tung Ihrer An­fra­ge ver­ar­bei­ten. Die Daten wer­den an den von Ihnen aus­ge­wähl­ten Adres­sa­ten ge­sen­det, aber ggf. auch an die für Ihr An­lie­gen zu­stän­di­ge Stel­le wei­ter­ge­lei­tet. Eine Über­mitt­lung an an­de­re Stel­len er­folgt nicht.

Über den Pres­se­ver­tei­ler wer­den An­re­de, Titel, Vor­na­me, Name, Te­le­fon, Fax, E-​Mail-Adresse, Me­di­um/Firma/Ein­rich­tung, Stra­ße, PLZ, Ort und Web-​Adresse er­fasst.

Die Lö­schung der über unser be­son­de­res elek­tro­ni­sches Be­hör­den­post­fach oder mit­tels Kon­takt­for­mu­lar oder E-​Mail über­mit­tel­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten er­folgt un­ver­züg­lich, wenn die Daten zur Auf­ga­ben­er­fül­lung nicht mehr er­for­der­lich sind, so­weit ge­setz­li­che Auf­be­wah­rungs­fris­ten dem nicht ent­ge­gen­ste­hen.

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4. Dritt­an­bie­ter

4.1. Auf­trags­ver­ar­bei­tung

Grund­sätz­lich wer­den per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten nur in­ner­halb un­se­rer Be­hör­de ver­wen­det und ver­ar­bei­tet. Für den Fall, dass für be­stimm­te Ver­fah­rens­ab­schnit­te eine Da­ten­ver­ar­bei­tung im Auf­trag er­folgt ("Auf­trags­ver­ar­bei­tung"), wer­den die Auf­trags­ver­ar­bei­ter/Auf­trags­ver­ar­bei­te­rin­nen ver­trag­lich dazu ver­pflich­tet, per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten nur im Ein­klang mit den An­for­de­run­gen der da­ten­schutz­recht­li­chen Re­ge­lun­gen zu ver­wen­den und den Schutz der Rech­te der be­trof­fe­nen Per­so­nen zu ge­währ­leis­ten.

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4.2. Vi­deo­kon­fe­ren­zen

Für Vi­deo­kon­fe­ren­zen ver­wen­det das Mi­nis­te­ri­um für Wis­sen­schaft, En­er­gie, Kli­ma­schutz und Um­welt des Lan­des Sachsen-​Anhalt „WebEx“ des Un­ter­neh­mens Cisco. In die­sem Zu­sam­men­hang wer­den zur Durch­füh­rung einer Vi­deo­kon­fe­renz die für die Nut­zung des Diens­tes er­for­der­li­chen per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten der Nut­zer an einen Auf­trags­ver­ar­bei­ter des Lan­des Sachsen-​Anhalt, an den An­bie­ter Cisco In­ter­na­tio­nal Ltd. über­mit­telt. Es be­steht ein Ver­trag über die Auf­trags­ver­ar­bei­tung mit Cisco In­ter­na­tio­nal Ltd..

Cisco WebEx Diens­te haben ein Tes­tat nach dem BSI-​Anforderungskatalog "Cloud Com­pu­ting Com­pli­ance Con­trols Ca­ta­lo­gue" (BSI C5) er­hal­ten. Ein in­ter­ner Prüf­pro­zess bei Cisco sorgt für eine C5-​Konformität aller Cloud-​Services.

Bei den Vi­deo­kon­fe­ren­zen wer­den so­wohl die Si­gna­li­sie­rung als auch die Ge­sprächs­in­hal­te auf dem Über­tra­gungs­weg ver­schlüs­selt. Eine Ende-​zu-Ende-Verschlüsselung er­folgt nicht.

Fol­gen­de Da­ten­ar­ten oder -​kategorien sind Ge­gen­stand der Ver­ar­bei­tung:

Re­gis­trie­rungs­in­for­ma­tio­nen:

  • Name
  • E-​Mail-Adresse
  • Pass­wort
  • Öf­fent­li­che IP-​Adresse
  • Brow­ser
  • Te­le­fon­num­mer (frei­wil­lig)
  • Post­an­schrift (op­tio­na­le An­ga­be)
  • Ava­tar (op­tio­na­le An­ga­be)

Host- und Nut­zungs­in­for­ma­tio­nen:

  • IP-​Adresse, Be­nut­zer­agen­ten­ken­nung, Hard­ware­typ, Be­triebs­sys­tem­typ und -​version, Client-​Version, IP-​Adressen ent­lang des Netz­werk­pfads, MAC-​Adresse des End­punkts (so­fern zu­tref­fend), Ser­vice­ver­si­on
  • In­for­ma­tio­nen zur Be­spre­chungs­sit­zung (Titel, Datum und Uhr­zeit, Häu­fig­keit, durch­schnitt­li­che und tat­säch­li­che Dauer, An­zahl, Qua­li­tät, Netz­werk­ak­ti­vi­tät und Netz­werk­kon­nek­ti­vi­tät)
  • An­zahl der Sit­zun­gen, An­zahl der Screen-​Sharing- und Non-​Screen-Sharing-Sitzungen
  • Host­na­me

Be­nut­zer­ge­nerier­te In­for­ma­tio­nen:

  • Besprechungs-​ und An­ruf­in­hal­te und deren Auf­zeich­nun­gen (Video, Audio, Chat-​Nachrichten), Hoch­ge­la­de­ne Da­tei­en (so­fern Re­cor­dings durch­ge­führt wer­den)

Eine Auf­zeich­nung der Vi­deo­kon­fe­renz unter Nut­zung der Auf­zeich­nungs­mög­lich­kei­ten des Diens­tes Cisco WebEx durch das MWU fin­det nur mit Ein­wil­li­gung der Teil­neh­men­den und nach vor­he­ri­ger An­kün­di­gung statt.

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4.3. Elek­tro­ni­sche Ver­wal­tungs­ar­beit (EVA)

Im Rah­men der Di­gi­ta­len Agen­da für das Land Sachsen-​Anhalt und der E-​Government-Strategie des Lan­des Sachsen-​Anhalt wird ab De­zem­ber 2022 im MWU die schnel­le, si­che­re und zu­ver­läs­si­ge Ver­wal­tungs­ar­beit mit der elek­tro­ni­schen Akte „VIS Suite“ er­fol­gen. Des­sen Ver­ant­wort­li­cher, die PDV GmbH, stellt Ihnen eben­falls ihre Da­ten­schutz­hin­wei­se be­reit. Die elek­tro­ni­sche Vor­gangs­be­ar­bei­tung und Ak­ten­füh­rung er­mög­licht eine ef­fi­zi­en­te und trans­pa­ren­te Ver­wal­tungs­ar­beit unter Ein­hal­tung der da­ten­schutz­recht­li­chen Be­stim­mun­gen.

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4.4. Coo­kies

Diese Web­sei­te ver­wen­det aus­schließ­lich tech­nisch not­wen­di­ge Coo­kies bzw. Coo­kies zur öf­fent­li­chen Auf­ga­ben­er­fül­lung. Coo­kies sind klei­ne Da­tei­en, die von einer Web­sei­te, die Sie be­su­chen, auf Ihrem Desktop-​, Notebook-​, Mo­bil­ge­rät oder ver­gleich­ba­rem End­ge­rät ab­ge­legt wer­den. An­hand der Coo­kies kön­nen wir bei­spiels­wei­se er­ken­nen, ob es zwi­schen Ihrem Gerät und un­se­rer Web­sei­te be­reits eine Ver­bin­dung ge­ge­ben hat, oder wel­che Spra­che oder an­de­re Ein­stel­lun­gen Sie be­vor­zu­gen. 

Sie wer­den durch das Sta­tis­tik­tool Matomo ge­setzt. Matomo spei­chert die IP-​Adresse des Nut­zers an­ony­mi­siert. Dabei wird das letz­te Oket der IP-​Adresse durch 000 er­setzt. Die Da­ten­spei­che­rung er­folgt dau­er­haft. Die durch die Coo­kies er­zeug­ten In­for­ma­tio­nen ent­hal­ten keine per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten. Fol­gen­de Coo­kies wer­den ge­nutzt:

  • _pk_ses: Sit­zungs­coo­kie, der für die Dauer der Sit­zung ge­spei­chert wird, um die Er­fas­sung durch Matomo zu­zu­las­sen

  • Coo­kies von Read­spe­a­ker für die Vor­le­se­funk­ti­on für die Dauer der Sit­zung

  • _pk_id: Sit­zungs­coo­kie, der für sie­ben Mo­na­te ge­spei­chert wird, um wie­der­keh­ren­de Be­nut­zer zu iden­ti­fi­zie­ren

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4.5. Ex­ter­ne Links

Für die In­hal­te, Qua­li­tät und Ak­tua­li­tät von In­ter­net­sei­ten Drit­ter, die über ex­ter­ne Links die­ses In­for­ma­ti­ons­an­ge­bo­tes er­reicht wer­den, über­neh­men wir keine Haf­tung. Wir haben kei­nen Ein­fluss dar­auf, dass frem­de An­bie­ter die ge­setz­li­chen Da­ten­schutz­be­stim­mun­gen ein­hal­ten. Sie soll­ten daher stets die Da­ten­schutz­er­klä­run­gen zu den ver­link­ten Online-​Angeboten Drit­ter prü­fen.

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4.6. So­zia­le Netz­wer­ke

Un­se­re Web­site ent­hält Social-​Media-Buttons. Diese stel­len den di­rek­ten Kon­takt zwi­schen Nut­zer und So­zia­lem Netz­werk erst her, wenn man auf den But­ton klickt. So wird ver­mie­den, dass - an­ders als durch die von den Be­trei­bern so­zia­ler Netz­wer­ke di­rekt an­ge­bo­te­nen But­tons - be­reits beim Laden der In­ter­net­sei­te, auf der sie in­te­griert sind, per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten wie die IP-​Adresse oder ganze Coo­kies über­mit­telt wer­den und so un­ge­fragt Aus­kunft über Ihr Surf­ver­hal­ten an den je­wei­li­gen Be­trei­ber wei­ter­ge­ge­ben wird.

Zweck der Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten beim Be­such un­se­rer Social-​Media-Angebote ist die ste­ti­ge Ver­bes­se­rung einer viel­fäl­ti­gen Au­ßen­dar­stel­lung des MWU im Rah­men der best­mög­li­chen Er­fül­lung un­se­rer öf­fent­li­chen Auf­ga­ben sowie die Nut­zung einer ef­fek­ti­ven Informations-​ und Kom­mu­ni­ka­ti­ons­mög­lich­keit mit Ihnen auf der Grund­la­ge des Art. 6 Abs. 1 lit. e) DS-​GVO in Ver­bin­dung mit § 4 Satz 1 Nr. 2 DSAG LSA. Für den Fall, dass Sie einem Platt­form­be­trei­ber auch eine Ein­wil­li­gung in die Da­ten­ver­ar­bei­tung er­teilt haben, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-​GVO die Rechts­grund­la­ge.

Auf die Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten durch den je­wei­li­gen Be­trei­ber der von uns ge­nutz­ten Social-​Media-Plattformen haben wir kei­nen Ein­fluss. Beim Be­such der je­wei­li­gen Platt­form wer­den in der Regel Coo­kies in Ihrem Brow­ser ge­spei­chert, in denen bei­spiels­wei­se zu Marktforschungs-​ und Wer­be­zwe­cken nut­zer­be­zo­ge­ne Daten er­ho­ben wer­den. Auch wenn Sie bei der je­wei­li­gen Social-​Media-Plattform nicht als Nut­zer re­gis­triert sind, kön­nen Sie von die­ser Da­ten­ver­ar­bei­tung be­trof­fen sein. Ob­wohl wir bei der Aus­wahl der Social-​Media-Plattform be­strebt sind, dass die Da­ten­schutz­stan­dards der EU ein­ge­hal­ten wer­den, kann es unter Um­stän­den auch zu Da­ten­ver­ar­bei­tun­gen au­ßer­halb der EU kom­men. 

De­tail­lier­te Hin­wei­se zur Da­ten­ver­ar­bei­tung im Zu­sam­men­hang mit der Nut­zung un­se­rer Social-​Media-Angebote, Wi­der­spruchs­mög­lich­kei­ten (Opt-​Out) und die Gel­tend­ma­chung von Aus­kunfts­rech­ten er­hal­ten Sie über die Da­ten­schutz­er­klä­rung des ent­spre­chen­den Platt­form­be­trei­bers. Fol­gen­de Ka­nä­le nutzt das MWU:

Twit­ter

In­sta­gram

Face­book

Lin­ke­dIn

You­Tube

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5. Hin­wei­se zu Än­de­run­gen

Der In­halt die­ser Da­ten­schutz­er­klä­rung wird re­gel­mä­ßig ge­prüft und fort­lau­fend an recht­li­che Än­de­run­gen an­ge­passt.

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6. Um­gang mit Daten im Lan­despor­tal

In­for­ma­tio­nen zum Da­ten­schutz beim Be­such der Do­main sachsen-​anhalt.de fin­den Sie in der Da­ten­schutz­er­klä­rung des Lan­despor­tals Sachsen-​Anhalt.

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Post­an­schrift

Mi­nis­te­ri­um für Wis­sen­schaft, En­er­gie, Kli­ma­schutz und Um­welt des Lan­des Sachsen-​Anhalt
Leip­zi­ger Stra­ße 58
39112 Mag­de­burg

Te­le­fon­zen­tra­le: +49 391 567-01
Fax: +49 391 567-1727
E-​Mail: Post­stel­le(at)mwu.sachsen-​anhalt.de